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软件学院关于2022届本科毕业设计(论文)线上答辩及资料归档相关工作安排
2022年05月28日   审核人:   (阅读次数:)

 

    按照学校及学院关于2022届本科毕业设计(论文)工作的相关安排,学院定于2022年6月3日至5日开展2022届本科毕业设计(论文)答辩工作,本次答辩工作线上进行,现将具体工作安排如下。

一、答辩时间

1.正式答辩:6月3日信息与计算科学专业,6月4日软件工程、数据科学与大数据技术专业。答辩当天8:00-12:00、13:00-结束。

2.二次答辩:6月5日,13:30-结束;

3.延期答辩:7月4日,9:00-12:00(暂定)。

二、答辩委员会组成及线上答辩会议安排

软件工程、数据科学与大数据技术、信息与计算科学三个专业分为十个答辩组,线上答辩采用腾讯会议进行,答辩委员会组成及会议号码详见下表。

专业

答辩组

成员

人数

会议号码

信息与计算科学

第一组

陈欣任义孙书会李雅红于鸣超

32

939-644-440

第二组

朱天翔王博钟玲王越峰宋晓旭

32

349-296-068

软件

工程

第一组

牛连强付博文景殿玺唐非李哲

36

209-582-340

第二组

冯海文宋继红朱晓李瑞泽王玉

37

493-456-075

第三组

姜岩姜育民倪天予张姝彭新茗

37

703-514-380

第四组

钟玲张华良孙永飞王德新赵欣

37

854-176-760

第五组

邵中喻辉林森李威李雅红

37

955-189-649

第六组

徐英杰杨德国柳新宽胡雨薇孙淑杰

37

876-949-239

第七组

邵虹马艺博韩宁张笑东贾军

37

956-285-791

第八组

张刚吴澎曹旭王士显孟艳红

37

796-535-674

数据科学与大数据技术

第一组

张胜男龙虹蛟马昌明孙书会何彧

33

967-612-332

第二组

朱天翔毕猛董博温馨马广焜

34

746-666-873

三个专业二次答辩、延期答辩委员会组成为:牛连强、冯海文、张胜男、杨德国、吴澎。

三、具体工作安排

本次答辩为线上答辩,学生须提前下载安装腾讯会议客户端、钉钉客户端,调试好相关环境。具体答辩安排如下。

1. 学院汇总答辩学生名单、划分答辩组并于2日公布;

2. 学生于2日查询答辩分组及序号,并加入对应答辩组的微信群(见附件1)昵称为“序号-姓名-电话”

3. 答辩秘书邀请答辩委员会教师加入答辩组微信群,教师昵称为“姓名”,答辩相关工作将在群内通知

4. 学生于答辩前一天中午12:00前提交终版的答辩论文PDF(命名“序号-姓名-论文”)、成果验收材料最终版(命名为“序号-姓名-成果验收材料”)至各组微信群内,答辩秘书汇总后转发给答辩组内教师;

5. 学生提前调试打开本地的答辩PPT,调试好答辩环境,并于答辩当天7:20—7:40进入答辩组的线上会议,修改昵称为“学号-姓名”,打开摄像头、关闭音频;

6. 答辩组主任将于7:50向组内同学介绍本次线上答辩的流程、注意事项等相关要求,结束后会议内保留前两名答辩学生,其他学生将由答辩秘书邀请至会议等候室等候,始终保证当前答辩学生及下一名学生在会议内;

7. 答辩当天全体师生须正式着装,答辩开始前,各答辩组需要截图留存图片,要求所有学生及教师必须开启摄像头,设置虚拟背景

8. 早8:00正式开始答辩,每名学生自述10分钟,问答5-10分钟。中午休息时间以各答辩组主任当天公布为准;

9. 每位学生答辩结束后,请将教师提出的问题及自己的回答内容汇总成word文档,发送到微信群内,由答辩秘书汇总并录入系统。

10. 答辩秘书汇总各组内学生的答辩成绩,填报答辩记录,并于答辩当天填报至系统,答辩秘书当天汇总学生成果验收成绩录入系统;

11. 学院汇总答辩成绩,在系统内发布所有学生的答辩成绩并发布二次答辩学生名单。

毕业设计资料归档要求

本届本科毕业设计(论文)材料归档待二次答辩结束后进行。除开题报告、外文翻译外,其他材料均由毕业设计信息管理系统中导出,故请学生和指导教师务必核对好系统内课题名称是否为最终论文题目后,再导出相关资料。

1.第一阶段(6月5日):提交论证书、开题报告评语页、外文翻译评语页

学生将带有指导教师电子签名的课题论证书、开题报告评语页、外文翻译评语页三个PDF文件(非照片)发给班长汇总,班长将本班材料收齐并检查无误后,按类合成PDF文件,并于5日下午3点前提交“班级-论证书”、“班级-开题评语”、“班级-外文评语”三个PDF文件发送到班长微信群。

2.第二阶段(6月6日):学生个人毕设材料整理

学院将完成专业负责人签字、学院盖章的论证书、开题评语页、外文评语页返回学生,学生整理自己的毕设材料归档,具体文件名单详见表2(序号1-6)。

3.第三阶段(6月7日):指导教师审核

学生将所有材料的电子版PDF文件按照要求命名(表2)、打包发送给指导教师审核,指导教师审核无误后发给于鸣超老师汇总。

4.第四阶段(6月8日):学生电子版材料归档

学生将指导教师审核无误的电子版材料打包发送给班长,班长收齐审核无误后提交学院存档。

表2 本科毕业设计(论文)归档材料清单

序号

资料名称

PDF版文件命名

注意事项

1

课题论证书(学生)

论证书-学号-姓名-指导教师

申报人处须指导教师电子签名

2

开题报告(学生)

开题报告-学号-姓名-指导教师

评语页为一页,指导教师电子签名,日期为开题检查前一天

3

外文翻译(学生)

外文翻译-学号-姓名-指导教师

评语页为一页,指导教师电子签名,日期为开题检查前一天

4

毕业设计指导手册(学生)

毕设手册-学号-姓名-指导教师

学生完成毕设手册网上填写,手册“主要参考资料”和“其他记事”也需填写;23-24周须指导教师电子签名

5

毕业设计(论文)(学生)

毕设论文-学号-姓名-指导教师

重点检查个人信息

6

电子版材料(1-5)(学生)

学号-姓名-指导教师

务必按照命名方式进行命名、提交

7

答辩材料(答辩秘书)

学号-姓名-答辩材料

答辩秘书从系统导出各组答辩材料,审核无误后转换为PDF文件提交于鸣超老师汇总。

8

打分票(答辩秘书)

答辩委员会成绩评定表-组别-专家姓名

答辩委员会成绩评定汇总表-组别

答辩委员会教师打分后电子签名发给秘书汇总,秘书汇总形成汇总表连同专家打分票一起发给教学办。

9

答辩记录(答辩秘书)

学号-姓名-答辩记录

答辩秘书从系统导出各组答辩记录,审核无误后转换为PDF文件提交教学办。

线下开学后需要指导教师帮助学生填写毕业设计资料袋的封面信息,填写要求如下。

(1) 用黑色水性笔填写,要求字迹工整,侧面和底面都需填写;

(2) 学院前只填“软件”2个字;

(3) 专业班级写“软件工程180?班”或“数据科学180?班”、“计算科学180?班”;

(4) 专业填写“软件工程”或“数据科学与大数据技术”或“信息与计算科学”;

(5) 题目必须和论文上的题目一致,英文大小写必须和论文上的一致;

(6) 指导教师处,如果校外毕设需写两人,校内在前、校外在后;

(7) 成绩处按照毕设信息管理系统公布的成绩填写;

(8) “份数”中1-4项填“1”;5设计图纸中填“0”;在6中填“答辩材料”、份数填“1”;

(9) 存档日期统一填2022年6月10日;

、特别说明

1.学生若不能按时上交电子版毕业设计相关资料,将会影响离校手续办理及毕业证和学位证的领取。

2.钉钉群内会议作为本次线上答辩的备用方案,请各位同学及教师提前下载钉钉客户端,如答辩当天本方案存在问题时,启用备用方案继续线上答辩。


沈阳工业大学软件学院

2022528  

附件1:答辩组微信群二维码


附件1:答辩组学生微信群二维码(请将群昵称改为“序号-姓名-电话”)

信息与计算科学

第一组

信息与计算科学

第二组

软件

工程

第一组

软件

工程

第二组

软件

工程

第三组

 

软件

工程

第四组

 

软件

工程

第五组

 

软件

工程

第六组

 

软件

工程

第七组

软件

工程

第八组

 

数据科学与大数据技术

第一组

数据科学与大数据技术

第二组

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