为增加学籍处理透明度和公开度，2017年9月16日，软件学院召集2016-2017学年第二学期受到学籍处理的学生及其家长到学院，针对本次学籍处理召开了一次说明会。

会议上，学院教学副院长张志佳针对《沈阳工业大学本、专科学生学籍管理规定》、学校按照教育部41号令要求针对补考、重修修订的新政策向到会的学生和家长进行了详细的解读。同时，张志佳院长针对学生受到退学警告、降级和退学处理的原因与各位家长进行了深入交流。最后，通过解读退学处理条款和学生获得学分的计算方式向部分家长说明了降级处理是对学生正常完成学业的一个有益保护，而不是对这部分同学的惩罚处理。会后，辅导员和教学秘书就每个学生的情况对家长进行了详细介绍。

此次学籍处理说明会，由学院召集，学院管理教师、学生本人及家长三方在一起共同交流，使学生充分认识到个人学习上的不足，让家长对学生目前的在校情况及未来的大学生活、专业学习有了更清晰的认识和规划，对日后学院更平稳地完成学生的学业预警处理工作、改进学风起到了良好的作用。