软件学院关于2019届毕业设计答辩及资料归档的

相关通知

请各位同学务必注意“开题报告”、“外文翻译”、“毕业设计指导手册”、“课题论证书”、“论文内封皮”、“指导教师意见页”、“评阅教师意见页”、“答辩委员会意见页”上的题目必须完全一致，英文的大小写也必须一致。

一、答辩安排

1. 答辩时间：

6月10-11日答辩，6月12日（13:30-16:00）二次答辩及特答，延期答辩时间待定。

1. 答辩地点及答辩委员会组成

   图书馆中央-2教室及七楼中厅作为答辩等待室，学生可在以上两个区域内等待，图书馆禁止吸烟、禁止大声喧哗，违反者不予答辩。

3．具体要求

（1）准备工作：学生在10日早7:10—7:30，将答辩PPT拷贝到答辩教室的机器上。

（2）答辩开始时间：早上8：00，中午13：00；学生自述10分钟，问答5-10分钟。

（3）答辩时，携带毕业设计论文及《本科毕业设计（论文）答辩材料》（委员会意见页需填部分内容请按模板打印），指导教师及评阅教师未签署意见不予答辩。

（4）答辩分组学生名单于6月9日公布，学生可在毕业设计信息管理系统中查询。

（5）每组第一个学生为公开答辩。

（6）全体师生需正式着装，每组公开答辩后在答辩教室合影，要求所有学生必须参加。

（7）各答辩秘书11日12:00点前将各组答辩委员会成绩评定表、答辩材料交到F-210。

二、学生资料归档要求

其中，课题论证书和手册，需在毕业设计管理系统中进行下载，请各位老师和同学核对格式及内容后再打印。打印完成之后，需由指导教师签字具体要求如下：

（1）课题论证书上，申报人需由校内指导教师手写签字，如果有两名指导教师，则校内教师在前，校外教师在后。校外指导教师可由校内指导教师代签。

（2）课题论证书上需用笔在课题来源和课题性质处划勾。并注意周数是否正确（18周）。

（3）手册上有“主要参考资料”和“其他记事”也需填写，并核对“毕业设计场地”。

（4）指导教师应在手册最后一周处手写签字。

三、材料装订安排

1.正常答辩学生答辩后，12日10:00前以指导教师为单位将学生PDF电子版论文（不含校优学生）交给于鸣超老师，学院统一到印刷厂打印装订后将论文返给指导教师，由指导教师将论文放入学生毕业设计档案袋中；

2.二答及特答学生将修改后的论文PDF版本交给指导教师，14日10:00前由指导教师统一交给于鸣超老师。

四、档案袋填写要求

1．用黑色水性笔填写，要求字迹工整，不能涂改，每人一个，无多余；

2．学院前只填“软件”2个字；

3．专业班级写“软件150？班”或“软件工程150？班”；

4. 专业填写“计算机科学与技术”或“软件工程”；

5．题目必须和论文上的题目一致，英文大小写必须和论文上的一致；

6．指导教师处，如果校外毕设需写两人，校内在前、校外在后，导师组学生的指导教师填写“教师姓名（导师组名称）”；

7．成绩处按照毕设信息管理系统公布的成绩填写；

8．“份数”中1-4项填“1”；5设计图纸中填“0”；在6中填“答辩材料”、份数填“1”；

9．存档日期统一填2019年6月17日；

10．侧面和底面都需填写。

五、电子档案上交安排

6月11日下午17:00前，每位同学（不包括二答及特答同学）将电子版资料（命名方式为学号-姓名-指导教师）上交给各班班长，由班长负责刻录一张光盘，6月12日12：00前上交F-210教学办。如不上交不予发放毕业证、学位证。压缩包内电子文档命名规则为“学号-姓名-论文（or开题报告or外文翻译等）”。

二答及特答同学在6月14日10：00前将电子版材料打包（命名方式为“二答（特答）序号-学号-姓名-指导教师”）发送至rjxy_jxb@163.com。

六、推荐校优学生上交材料

校优：答辩结束后，学院通知拟推荐校优学生名单，请学生按如下安排上交毕设材料。

（1）6月12日10:00点前，将《校优毕设（论文）申请表》找答辩委员会主任写推荐意见。

（2）6月12日12:00前，将开题报告、外文翻译、课题论证书、毕业设计手册、校优毕设（论文）申请表、论文（装订版）装到档案袋中上交教学办F-210办公室。

（3）《校优毕设（论文）申请表》（QQ群下载）电子版及毕业设计论文的电子版，于12日12:00前打包（命名为“软件-学号-姓名-校优申请材料”）发到rjxy_jxb@163.com邮箱中，文件命名规则为“软件-学号-姓名-校优毕设（论文）申请表”、“软件-学号-姓名-论文题目”。

七、特别说明

学生若不能按时上交纸质和电子版毕业设计相关资料，学院教学办不予办理离校手续，因此将影响学生领取毕业证和学位证。

沈阳工业大学软件学院

2019年6月5日