按照学校及学院关于2021届本科毕业设计（论文）工作的相关安排，学院定于2021年6月16日至17日开展2021届本科毕业设计（论文）答辩工作，现将具体工作安排如下。
一、答辩时间
1.正式答辩：6月16日，8:00-12:00、13:00-17:00；6月17日，8:00-12:00；
2.二次、特殊答辩：6月18日，9:00-12:00；
3.延期答辩：预计为7月14日，9:00-12:00。
二、答辩委员会组成及答辩安排
本次答辩计算机科学与技术、软件工程两个专业共设置答辩组8个、二次答辩组1个、特殊答辩组1个、延期答辩组1个，答辩委员会组成详见下表。
专业 | 答辩组 | 成员 | 答辩地点 |
计算机科学与技术 软件工程 | 第一组 | 牛连强、张刚、马昌明、李威、于雅洁 | 学院411室 |
第二组 | 冯海文、徐英杰、董博、马广焜、温馨 | 学院401室 |
第三组 | 钟玲、朱天翔、倪天予、贾军、彭新茗 | 学院409室 |
第四组 | 张胜男、任义、吴澎、唐非、赵欣 | 学院417室 |
第五组 | 邵虹、杨德国、龙虹鲛、王德新、张姝 | 学院416室 |
第六组 | 辛义忠、宋继红、曹旭、孙书会、宋晓旭 | 学院422室 |
第七组 | 邵中、薛海龙、朱晓、李雅红、孙淑杰 | 学院410室 |
第八组 | 姜岩、关沫、王士显、孟艳红、李哲 | 学院419室 |
二答组 | 牛连强、冯海文、张胜男、邵中、杨德国 | 学院411室 |
特答组 | 牛连强、冯海文、张胜男、邵中、杨德国 | 学院411室 |
延答组 | 牛连强、冯海文、张胜男、邵中、杨德国 | 学院411室 |
三、具体工作安排
1. 准备工作
(1) 学生于15日查询答辩分组及序号，并加入对应答辩组的微信群（微信群二维码在答辩前发布），昵称为“序号-姓名-电话”；
(2) 学生于15日中午12:00前提交终版的答辩论文PDF（命名“序号-姓名-论文”）、答辩PPT（命名“序号-姓名-PPT”）至各组微信群内，答辩秘书汇总后转发答辩组内教师；
2. 答辩开始时间
早上8:00、中午各组以答辩主任公布为准，每名学生自述7分钟，问答5-10分钟。
(1) 各组学生16日早7:30全员到达答辩地点等候；
(2) 答辩组主任将于16日早7:40向组内同学说明答辩的流程、注意事项等相关要求；
(3) 答辩组师生于16日早7:50-8:00到会议室401拍照；
3. 答辩要求
(1) 答辩时，携带毕业设计论文、评阅教师意见页、指导教师意见页，指导教师及评阅教师意见页由指导教师及评阅教师出具，未签署意见不予答辩。
(2) 每组第一个学生为公开答辩，申优学生先答辩。
(3) 全体师生需正式着装；
(4) 答辩秘书17日16:00点前将答辩材料、答辩记录、打分票交到408。
(5) 17日下午，学院汇总答辩成绩，在系统内发布所有学生的答辩成绩并发布二次答辩学生名单。
四、毕业设计资料归档要求
阶段 | 时间安排 | 上交材料清单 | 要求 |
第一阶段 答辩阶段 | ①学院为学生打印答辩论文； ②学生在6月16日至17日答辩（不包延期答辩、特殊答辩学生） | 1.论文 2.指导教师意见页 3.评阅教师意见页 进入答辩教室时，交给各答辩秘书（不带齐资料不准答辩） | ①需打印答辩论文的学生10-15日到学院408室领取请印单至后勤一楼打印社打印，无需装订，用夹子夹好即可。学院将根据请印单统一和打印社结账，未领取请印单学生需自费打印； ②论文中顺序：内封皮—中文摘要—英文摘要—目录—正文—参考文献—致谢； ③两个意见页在评阅阶段由两位教师出具，必须为签字版。 |
第二阶段 答辩后 | ①学生答辩后，学院为学生打印、装订论文； ②完成档案袋封面填写及封装工作； ③档案袋归档工作。 | 1.开题报告 2.外文翻译 3.毕设指导手册 4.论文 5.课题论证书 6.电子资料 | ①17-20日学生到学院408领取请印单至后勤一楼打印社打印、装订论文； ②21日上午10:00前学生到指导教师处将1-4材料装进档案袋（11日上午各班负责人到408将已上交资料取回），完成档案袋封面（正面、侧面、底面）填写（包含答辩成绩）； ③学生将电子资料（包括答辩PPT及序号1-5所有材料的最终电子稿），打包成文件夹（命名方式为学号-姓名-指导教师，文件命名为“学号-姓名-论文\开题报告\外文翻译”）交给各班班长，由班长21日12：00前上交教学办408； ④指导教师审核学生毕业设计材料档案袋中，检查学生各项资料，确认材料齐全、无误后，由指导教师于21日下午16：00前交到教学办408，校外指导教师委派一名学生统一送到408办公室。 |
其中，课题论证书、开题报告评语、外文翻译评语、毕业设计指导手册、答辩材料，需在毕业设计管理系统中进行下载，请各位老师和同学核对格式及内容后再打印。打印完成之后，需由指导教师签字具体要求如下：
（1）课题论证书上，申报人需由校内指导教师手写签字，如果有两名指导教师，则校内教师在前，校外教师在后。校外指导教师可由校内指导教师代签。
（2）课题论证书上需用笔在课题来源和课题性质处划勾，并注意周数是否正确（24周）。
（3）手册上有“主要参考资料”和“其他记事”也需填写，并核对“毕业设计场地”。
（4）指导教师应在手册最后一周处手写签字，校外老师可签字后扫描发给学生打印。
五、档案袋填写要求
1．用黑色水性笔填写，要求字迹工整，不能涂改，每人一个，无多余；
2．学院前只填“软件”2个字；
3．专业班级写“软件170？班”或“软件工程170？班”；
4. 专业填写“计算机科学与技术”或“软件工程”；
5．题目必须和论文上的题目一致，英文大小写必须和论文上的一致；
6．指导教师处，如果需写两人，校内在前、校外在后；
7．成绩处按照毕设信息管理系统公布的成绩填写；
8．“份数”1-4项填“1”；5设计图纸中填“0”；在6中填“答辩材料”、份数填“1”；
9．存档日期统一填2021年6月22日；
10．侧面和底面都需填写。
六、推荐校优学生上交材料
校优：答辩结束后，学院通知拟推荐校优学生名单，请学生按如下安排上交毕设材料。
（1）《校优毕设（论文）申请表》找答辩委员会主任写推荐意见。
（2）6月17日14:00前，将开题报告、外文翻译、课题论证书、毕业设计手册、校优毕设（论文）申请表、论文（装订版）装到档案袋中上交教学办408办公室。
（3）《校优毕设（论文）申请表》（QQ群下载）及毕业设计论文的电子版，于17日14:00前打包（命名为“软件-学号-姓名-校优申请材料”）发到rjxy_jxb@163.com邮箱，文件命名为“软件-学号-姓名-校优毕设（论文）申请表”、“软件-学号-姓名-论文题目”。
七、特别说明
学生若不能按时上交纸质和电子版毕业设计相关资料，学院教学办不予办理离校手续，因此将影响学生领取毕业证和学位证。
沈阳工业大学软件学院
2021年6月4日
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